A OUA busquem un/a Administratiu/va Back Office amb un perfil sènior per incorporar-se al nostre equip. Aquesta posició és clau per al suport administratiu i operatiu del grup, garantint l'eficiència en la gestió de projectes i el control documental.

Si tens experiència en l'àrea administrativa dins del sector de l'arquitectura, urbanisme o enginyeria, ets una persona metòdica i domines els entorns CRM/ERP, volem conèixer-te.

💼 Què faràs

• Gestió Administrativa de Projectes: Control i seguiment del cicle de vida dels projectes des d'una vessant administrativa i operativa.

• Operativitat en ERP/CRM: Creació i manteniment de projectes dins l’entorn de gestió (Business Central), assegurant que tota la informació estigui actualitzada per a la presa de decisions.

• Control de Pressupostos i Facturació: Gestió de pressupostos, seguiment de facturació a clients i relació administrativa amb proveïdors.

• Gestió Documental: Organització i arxiu digital de tota la documentació tècnica i administrativa derivada de les ofertes i contractes.

• Suport en Expedients: Col·laboració en la preparació i arxiu de documentació administrativa general del despatx.

🎯 Què busquem (Perfil Sènior)

• Experiència: Perfil sènior amb un recorregut de 3 a 5 anys en posicions d’administració de back office, preferiblement en despatxos d’arquitectura, urbanisme, enginyeria o consultoria.

• Coneixements tecnològics: Usuari/ària habituat a treballar amb CRM/ERP (es valorarà molt positivament l'experiència amb Microsoft Dynamics 365 Business Central). Domini avançat d'Excel.

• Idiomes: Domini excel·lent del català i el castellà.

• Soft Skills: Persona rigorosa, amb gran capacitat d'organització, orientada al detall i amb autonomia per gestionar volums de treball elevats.

Es valorarà positivament:

• Experiència prèvia en la gestió administrativa d'honoraris professionals.

• Experiència en la preparació d'expedients per a concursos i licitacions (sobres administratius i plataformes de contractació pública).

🚀 Què t’oferim

• Estabilitat: Contracte indefinit en un grup líder en el sector de l'urbanisme i l'arquitectura.

• Horari: Flexibilitat horària (entrada entre les 08:00h i les 09:30h) i divendres intensiu.

• Ubicació: Oficines al centre de Barcelona.

• Ambient: Entorn de treball col·laboratiu, professional i amb un equip altament qualificat.