OUA és un estudi d’arquitectura, urbanisme i enginyeria amb més de 100 professionals i més de 20 anys de trajectòria. Busquem incorporar un/a Administratiu/va d’Honoraris i Licitacions per donar suport als equips tècnics en la preparació d’ofertes econòmiques, la contractació de col·laboradors i la gestió administrativa de licitacions públiques.

💼 Què faràs

• Preparació d’honoraris i pressupostos de projectes, recopilant la documentació tècnica facilitada pels diferents responsables i coordinant la informació necessària per a la seva elaboració.

• Sol·licitud i seguiment de pressupostos, comparació d’ofertes i suport en la contractació de col·laboradors externs necessaris per al desenvolupament dels projectes.

• Seguiment administratiu de les ofertes presentades i suport als equips tècnics en la preparació de documentació econòmica.

• Preparació i gestió de la documentació administrativa associada a licitacions públiques, incloent la recopilació, revisió i presentació de la documentació requerida.

• Seguiment de terminis, notificacions, requeriments i esmenes relacionades amb els processos de licitació.

• Càrrega i presentació de documentació a les diferents plataformes de contractació pública, així com gestió de signatures digitals i arxiu dels justificants corresponents.

• Manteniment i actualització del repositori de documentació corporativa, plantilles, bases de dades i altra documentació de suport als projectes.

🎯 Què busquem

• Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o similar.

• Experiència en tasques administratives, elaboració de pressupostos, gestió documental o suport a equips tècnics.

• Bon domini d’Excel i de les eines ofimàtiques habituals.

• Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.

• Facilitat per coordinar-se amb diferents equips i interlocutors.

• Persona proactiva, resolutiva i amb capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament.

• Es valorarà experiència en entorns d’arquitectura, enginyeria, construcció o consultoria.

• Es valoraran coneixements de licitacions públiques, plataformes de contractació i signatura digital.

🚀 Què t’oferim

• Contracte indefinit a jornada completa.

• Entrada flexible de dilluns a dijous entre 08h i 09.30h i sortida a partir de les 18h. Divendres intensiva.

• Incorporació a un equip multidisciplinari de més de 100 professionals.

• Formació i acompanyament en els processos interns.

• Possibilitats de desenvolupament professional dins de l’organització.

• Entorn de treball col·laboratiu, digitalitzat i orientat a la millora contínua.